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현 행정 모니터 프라이버시 폴리시(개인정보의 취급 방침)

인쇄용 페이지를 표시하는 게재일 2011년 11월 1일

1 수집하는 개인정보 및 이용 목적

 (1)
 모니터의 응모에 있어서는, “전자메일 주소(인터넷 방식만)” “이름” “성별” “연령” “직업” “우편번호” “주소” “전화 번호” “응모 동기”를 기입하시겠습니다.이러한 개인정보는, 당 모니터 제도의 실시에 있어서, 다음의 목적으로 이용합니다.
 아 본인이나 응모 자격의 확인
 이 앙케이트 의뢰
 우 앙케이트 결과·기념품의 본인에의 송부
 엇 본인에의 연락 사무
 오 집계 결과의 분석
 (2)
 앙케이트의 회답 내용은, 그 결과를 통계적으로 처리하는 등 하고 정리, 이름 등의 개인이 식별되는 정보를 제외한 다음, 현 행정의 참고 자료로서 사용합니다.

2 개인정보의 이용 및 제삼자 제공의 제한

 (1)
 제공해 주신 개인정보는, 법령 등의 정상에 근거하는 경우나 본인의 동의가 있는 경우 등, 히로시마현 개인정보 보호 조례로 정하는 일정한 예외에 해당하는 경우를 제외하고, 1의 목적 이외를 위해서 이용하거나, 제삼자에게 제공하는 일은 없습니다.
 (2)
 정리한 앙케이트의 결과는 원칙적으로 공표합니다.
 또, 수시로 의견 중, 현민의 여러분께 정보 제공하고 싶은 것에 대해서는, 의견을 내진 분이 특정되는 것이 없도록, 이름 등의 개인이 식별되는 정보를 제외한 다음, 현으로부터의 회답과 더불어 개요를 공표하는 일이 있습니다.
 (3)
 수시로 의견의 내용이 현 이외의 행정 기관(나라, 이치쵸 등)가 관할하는 업무에 관한 것인 경우는, 받은 메일을 관할의 행정 기관에 그대로 전송하는 일이 있습니다.

3 개인정보의 관리

 (1)
 히로시마현 개인정보 보호 조례에 기초하여, 수집한 개인정보를 적절히 취급합니다.또, 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 및 그 외 수집한 개인정보의 적정한 관리를 위해서 필요한 조치를 강구합니다.
 (2)
 수집한 개인정보는, 보유할 필요가 없어진 후에, 확실히, 또한, 신속하게 소거합니다.또, 모니터에게 선택되지 않은 쪽의 개인정보는, 그 결정시에 확실히 소거합니다.

4 적용 범위

 이 프라이버시 폴리시(개인정보의 취급 방침)는, 히로시마 현 행정 모니터 제도에 있어서만 적용됩니다.

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