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자기 정보개시 청구에 대해서

인쇄용 페이지를 표시하는 게재일 2017년 3월 30일

 히로시마현에서는, 히로시마현 개인정보 보호 조례에 기초하여, 본인으로부터의 청구(자기 정보개시 청구)에 의해, 조례상의 부개시 정보를 제외하고, 현의 기관이 보유하는 개인정보를 개시합니다.(자기 정보의 개시 제도)
 또한, 자기 정보의 개시 제도를 실시하고 있는 기관은, 다음과 같습니다.

지사교육위원회공안 위원회(주)경찰 본부장(주)
선거 관리 위원회인사 위원회감사 위원노동 위원회
수용 위원회해구 어업 조정 위원회내수면 어장 관리위원회공영기업의 관리자
(기업국)
병원 사업의 관리자
(병원 사업국)
지방 독립 행정 법인  

(주) 공안 위원회 및 경찰 본부장에의 자기 정보개시 청구에 대해서는, 히로시마현 경찰 정보 공개 센터에 문의해 주세요.
 히로시마현 경찰 홈페이지

 

자기 정보개시 청구를 할 수 있는 분(청구 권자)과 자기 정보개시 청구의 대상이 되는 개인정보

 누구도, 현의 기관이 보유하고 있는 자기에 관한 개인정보의 개시를 청구할 수 있습니다.
 또, 자기 정보개시 청구의 대상이 되는 개인정보는, 현의 기관이, 직무상 작성 또는 취득해, 보유하고 있는 문서, 전자적 기록 등(행정 문서)에 기록되어 있는 개인정보(보유 개인정보)입니다. 

청구로부터 개시까지의 수속

1 청구

 자기 정보개시 청구를 하시는 분은, 자기 정보개시 청구서와 본인 확인 서류 등을, 다음과 같이 제출해 주세요.

자기 정보개시 청구서의 양식은, 페이지 하부에서 다운로드해 주세요.

청구서 등의 제출 방법
구분창구에의 지참우송에 의한 제출
제출처현청 행정 정보 코너
(현청 남관 1층)
지방 기관의 총무과, 서무 담당과
(예:총무 사무소 총무과)
〒730-8511
히로시마시 나카구 모토마치 10번 52호
히로시마현 총무국 총무과 행정 정보 코너
개시 청구할 수 있는 개인정보현의 기관이 보유하는 개인정보해당 지방 기관이나 동종의 사무를 실시하고 있는 것 외 기관이 보유하는 개인정보현의 기관이 보유하는 개인정보
주의 사항(제출 서류 등)자기 정보개시 청구서를 창구에 제출할 때에, 청구자 본인인 것을 증명할 수 있는 서류(원본)의 제시가 필요합니다.

[청구자 본인인 것을 증명할 수 있는 서류의 주된 예]

  • 운전 면허증
  • 패스포트
  • 주민 기본 대장 카드
  • 건강보험, 국민건강보험 또는 선원 보험의 피보험자증
  • 공제 조합원증
  • 국민연금 수첩
  • 공제 연금 수첩
다음 3개의 서류를 제출처에 우송해 주세요.
  • 자기 정보개시 청구서
  • 청구자 본인인 것을 증명할 수 있는 서류(왼쪽에 쓴 예를 참조)를 복사기로 복사한 것
  • 개시 청구하는 일 전 30일 이내에 작성된 주민표의 사본(또한, 주민표의 사본이란, 시읍면이 발행하는 공문서이고, 그 복사물은 제출 서류로서는 인정되지 않습니다.)

 ○지방 독립 행정 법인(공립 대학 법인 현립 히로시마 대학)에의 자기 정보개시 청구에 대해서는, 본부 총무과에 문의해 주세요.
(현립 히로시마 대학 본부 총무과 Tel(082) 251-5178(우) 734-8558 히로시마현 히로시마시 미나미구 우지나히가시 잇쵸메 1번 71호)

2 결정

 개시 부개시 등의 결정은, 개시 청구의 있던 날부터 15일 이내에 실시해, 청구자에게 문서로 알려 드리겠습니다.단, 어쩔 수 없는 이유에 의해, 결정까지의 기간을 연장하는 일이 있습니다.
 개시하는 경우는 그 일시와 장소를, 부개시나 결정까지의 기간을 연장하는 경우는, 그 이유를 청구자에게 알려 드리겠습니다.


3 개시할 수 없는 정보

 개시 청구가 있던 행정 문서 등은, 원칙적으로 개시합니다만, 그 예외로서, 다음에 내거는 사항에 해당되는 정보가 기록되어 있는 부분은, 개시할 수 없습니다.

부개시 정보의 항목내용
(1)법령비 정보법령 등의 규정에 의해, 개시할 수 없다고 해지고 있는 정보
(2)청구자 본인의 개인정보청구자 본인의 생명, 건강, 생활 또는 재산을 해칠 우려가 있는 정보
(3)청구자 이외의 개인정보청구자 이외의 개인에 관한 정보로, 특정의 개인이 식별될 수 있는 것이나 개시하는 것으로 개인의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 것
(4)사업 활동 정보법인 등에 관한 정보로, 개시하는 것으로, 해당 법인 등의 권리, 경쟁상의 지위 및 그 외 정당한 이익을 해칠 우려가 있는 것
(5)범죄의 예방·수사 등 정보개시하는 것으로, 범죄의 예방, 진압 또는 수사, 공소의 유지, 형의 집행 및 그 외의 공공의 안전과 질서의 유지에 지장을 미칠 우려가 있는 정보
(6)심의 검토에 관한 정보현의 기관 또는 나라 혹은 다른 지방공공단체 등에 있어서의 심의, 검토, 협의 등에 관한 정보로, 개시하는 것으로, 솔직한 의견교환 또는 의사결정의 중립성이 부당에 손상되는 우려 등이 있는 것
(7)행정 집행 정보현의 기관 또는 나라 혹은 다른 지방공공단체 등이 실시하는 사무 또는 사업에 관한 정보로, 공표하는 것으로, 사무 사업의 적정한 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 것
(8)임의에 제공된 정보실시 기관의 요청을 받고, 개시하지 않는다는 조건으로, 임의에 제공된 정보로, 해당 조건을 붙이는 것이 합리적이면 인정되는 것

4 개시

 다음과 같이, 개시를 실시합니다.
 개시의 방법에는, 열람, 사본(카피)의 교부 등의 방법이 있습니다.
 열람만의 경우에는 무료입니다만, 사본의 교부를 희망하시는 경우는, 실비(흑백 1장당 10엔 등)를 받겠습니다.

창구에서의 개시의 경우우송에 의한 사본의 교부의 경우
 알린 일시, 장소에, 개시 등 결정 통지서를 지참해 주시는 것과 동시에, 개시시에, 본인 확인 때문에, 청구시와 같이 운전 면허증이나 건강보험증 등, 본인인 것을 나타내는 서류를 제출 또는 제시해 주시는 것이 필요합니다. 소정의 수속을 거쳐, 본인 한정 수취 우편(특례형)에 의해, 개시 문서의 사본을 송부합니다.(자세한 사항은, 개시 등 결정 통지서를 참조해 주세요.)

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