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히로시마현의 개인정보 보호 제도의 개요

인쇄용 페이지를 표시하는 게재일 2012년 2월 24일

 현에서는, 히로시마현 개인정보 보호 조례에 의해, 현이 보유하는 개인정보를 적절히 취급하는 것과 동시에, 본인으로부터의 요구에 응해 본인 자아의 개인정보(자기 정보)의 개시 등을 실시하는 제도를 마련하고 있습니다.
 또, 민간 사업자의 개인정보의 취급에 대해서도, 여러분으로부터의 상담에 응하거나, 법령 등에 관한 정보 제공 등을 실시하고 있습니다.

[개인정보와는]

 개인에 관한 정보이고, 특정의 개인이 식별되어, 또는 식별될 수 있는 것(개인 식별 정보)를 말합니다.

 주소나 이름 등 직접 특정의 개인이 아는 정보는 물론, 생년월일, 직업, 전화 번호 등 다른 정보와 조합할 수 있어, 그것에 의해 특정의 개인을 식별할 수 있는 것도 개인정보가 됩니다.

[현의 기관이 개인정보를 취급할 때의 룰에 대해서]

 히로시마현의 기관(실시 기관)가 개인정보를 취급할 때에 지켜야 하는 룰은 히로시마현 개인정보 보호 조례에 있어서, 정해져 있습니다.
 현의 기관은, 주로 다음과 같은 룰에 따라 개인정보를 적절히 취급하게 되어 있습니다.

수집의 제한

  • 개인정보를 취급하는 사무의 목적을 명확하게 해, 해당 목적을 달성하기 위해서 필요한 범위 내에서, 적법하고 공정한 수단에 의해 수집합니다.
  • 사상, 신조나 신교, 사회적 차별의 원인이 될 우려가 있는 개인정보는, 원칙적으로, 수집하지 않습니다.
  • 원칙적으로, 본인으로부터 수집합니다.
  • 본인으로부터 직접 서면에 기록된 개인정보를 수집하는 경우는, 원칙적으로, 미리 본인에게 개인정보를 취급하는 사무의 목적을 명시합니다.

이용·제공의 제한

  • 원칙적으로, 개인정보를 취급하는 사무의 목적 이외의 목적을 위해서 보유 개인정보를 해당 실시 기관 내에서 이용해, 또는 해당 실시 기관 이외의 것에 제공하지 않습니다.
  • 이용·제공에 의해, 본인 및 제삼자의 권리 이익을 부당에 침해하지 않습니다.
  • 보유 개인정보의 제공을 받는 것에 대해, 필요한 제한을 붙여, 또는 누설의 방지 등의 개인정보의 적정한 관리를 위해서 필요한 조치를 강구하도록 요구합니다.
  • 컴퓨터를 온라인으로 결합형성하고 개인정보를 제공할 때는, 누설 방지 등, 필요한 조치를 강구합니다.

적정 관리

  • 보유 개인정보의 적정한 관리를 위해서 필요한 조치를 강구합니다.
  • 개인정보를 취급하는 사무의 목적을 달성하기 위해서 필요한 범위 내에서, 보유 개인정보를 정확하고 최신의 상태에 유지하도록 노력합니다.
  • 보유의 필요가 없어진 보유 개인정보를 확실히, 또한, 신속하게 폐기해, 또는 소거합니다.(병력적 자료의 보존을 위해서 보존하는 보유 개인정보를 제외합니다.)

 

[현의 기관이 보유하는 개인정보의 개시를 요구하는 수속에 대해서]

 히로시마현 개인정보 보호 조례로는, 현의 기관이 보유하고 있는 개인정보 중, 본인에 관한 정보에 대해서, 조례 상으로 정하는 부개시 정보를 제외하고, 본인에게 개시하는 제도(자기 정보개시 청구)를 마련하고 있습니다.
 자기 정보개시 청구의 수속 등 자세한 사항에 대해서는, 페이지 하단의 관련 정보 “자기 정보개시 청구에 대해서”를 봐 주세요.

  • 간이 개시 제도
     또한, 공무원 채용시험 등 특정의 시험에 있어서의 자신의 득점에 대해서는, 본인이, 청구시에 그 자리에서, 열람할 수 있는 것이 있습니다.
     청구되는 쪽은, 청구자 본인인 것을 증명하는 운전 면허증, 수험 표 등의 서류를 개시 청구를 실시할 수 있는 장소에서 제시해, 구두에 의해 청구해 주세요(청구를 실시할 수 있는 기간 내에 한정됩니다.)。

[현의 기관이 보유하는 개인정보의 정정, 이용 정지를 요구하는 수속에 대해서]

 개시를 받은 자기에 관한 개인정보에 대해서, 내용이 사실이 아니라고 생각할 때는, 현의 기관에 대해, 정정(추가, 삭제)를 청구할 수 있습니다.
 또, 개시를 받은 자기에 관한 개인정보에 대해서, 조례를 위반하여 수집, 이용 또는 제공이 행해지고 있다고 생각할 때는, 현의 기관에 대해, 이용의 정지 소거 또는 제공의 정지를 청구할 수 있습니다.

[현의 기관이 실시한 개시 결정 등에 대한 불복 신청]

 실시 기관의 결정에 불복이 있을 때(부개시의 이유에 납득할 수 없는 때 등)는, 행정 불복 심사법의 정상에 기초하여, 실시 기관에 대해 불복 신청을 할 수 있습니다.
 불복 신청이 있던 경우, 실시 기관은, 학식 경험자로 구성하는 히로시마현 정보 공개·개인정보 보호 심사회의 의견을 듣고(자문해), 그 의견(답신)를 존중하고 해당 문서를 개시하는지 하지 않는지 결정합니다.

[나라의 기관이 개인정보를 취급할 때의 룰에 대해서]

 나라의 기관이 개인정보를 취급할 때에 지켜야 하는 룰은, 행정 기관의 보유하는 개인정보의 보호에 관한 법률(행정 기관 등 개인정보 보호법)에 있어서, 정해져 있습니다.

 독립 행정 법인이 개인정보를 취급할 때에 지켜야 하는 룰은, 독립 행정 법인 등의 보유하는 개인정보의 보호에 관한 법률(독립 행정 법인 등 개인정보 보호법)에 있어서, 정해져 있습니다.

 (링크)
 정보 공개·개인정보 보호 종합 안내소(총무성 츄고쿠 시코쿠 관할구역 행정 평가국 홈페이지) 외부 링크

[이치쵸의 기관이 개인정보를 취급할 때의 룰에 대해서]

 이치쵸가 개인정보를 취급할 때에 지켜야 하는 룰은, 각각의 이치쵸의 개인정보 보호 조례에 있어서, 정해져 있습니다.

[민간 사업자가 개인정보를 취급할 때의 룰(개인정보 보호법)에 대해서]

 개인정보의 보호에 관한 법률(개인정보 보호법)는, 5,000인분을 넘는 개인정보를, 종이 매체·전자 매체를 불문하고 데이터베이스화하고 그 사업 활동으로 이용하고 있는 사업자(개인정보 취급 사업자)에 있어서의 개인정보의 취급에 관한 룰을 정하고 있습니다.

 개인정보 취급 사업자가 아닌 민간 사업자에는, 개인정보 보호법의 의무는 부과되어 있지 않습니다만, “개인정보는, 개인의 인격 존중의 이념 아래에 신중하게 취급해져야 하는 것인 것을 감안하여, 그 적정한 취급이 도모되어야 한다”라고 하는 개인정보 보호법의 기본 이념을 존중하고, 개인정보의 보호에 자주적으로 임하는 것이 바람직하고 있습니다.

 또, 사업 분야에 따라서는, 각 부처의 정하는 개인정보 보호의 가이드 라인에 있어서, 개인정보 취급 사업자에 해당되지 않는 사업자에 대해서도 개인정보 보호의 가이드 라인의 준수를 요구하고 있는 경우가 있습니다.

 히로시마현 개인정보 보호 조례로는, 현내의 개인정보 취급 사업자에 해당되지 않는 사업자에 대해, 개인정보의 보호의 중요성을 인식해, 사업의 실시에 따라 개인정보를 취급할 때는 적정하게 실시하도록 노력한다는 노력 의무를 부과하는 것과 동시에, 개인정보 보호에 관한 현의 시책에의 협력을 요구하고 있습니다.

 


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